اقامت از طریق ثبت نمایندگی شرکت به چه کسانی توصیه می شود؟

کسانی که علاقمند به مهاجرت به مالزی هستند اما هنوز برنامه ی کسب و کار مشخصی ندارند و سرمایه کافی برای اخذ اقامت خانه دوم را نیز دارا نمی باشند، می توانند از این برنامه به صورت یک برنامه مهاجرتی موقت استفاده کنند. در این روش لازم است که شرکت مادر در ایران حداقل سابقه دو سال فعالیت را داشته باشد تا بتواند با ارائه مدارک مورد نیاز، دفتر نمایندگی خود را در مالزی ثبت نماید. الزامی وجود ندارد که هر دو نفری که به عنوان نمایندگان شرکت در مالزی معرفی می شوند حتماً در فهرست سهامداران شرکت قرار داشته باشند، بنابراین اگر فردی از بستگان یا آشنایان شما شرکتی دارد که به لحاظ شرایط کلی قابلیت ثبت نمایندگی در مالزی را داراست، می توانید از طریق ثبت نمایندگی آن شرکت نیز اقدام به اخذ اقامت نمایید.

مسائل مهم اولیه در مورد مهاجرت به مالزی از طریق ثبت دفتر نمایندگی شرکت

فعالیت نمایندگی شرکت ها در مالزی طبق قانون از نوع تحقیق و توسعه است، به این معنا که این امکان به این جهت فراهم آمده که افراد و شرکت هایی که هنوز اطمینان از وضعیت بازار مالزی ندارند، بتوانند با ثبت دفتر نمایندگی و اعزام دو نفر به عنوان نماینده مقیم، بازار کار، سرمایه و فعالیت های مربوط به شرکت در مالزی را بسنجند و سپس نسبت به ایجاد یا عدم ایجاد یک شرکت مالزیایی تصمیم گیری قطعی کنند. به همین جهت، این دفاتر نمایندگی اجازه فعالیت مستقیم تجاری ندارند و هزینه های آن ها می بایست قانوناً از شرکت مادر تامین شود. در نتیجه در اغلب موارد از امور مالیاتی نیز معاف هستند. 
پس از اخذ اقامت با ثبت نمایندگی شرکت ایرانی در مالزی، نمایندگان می توانند پس از انجام بررسی های اولیه و طراحی برنامه مشخص تجاری، اقدام به تاسیس شرکت مالزیایی نموده و فعالیت های تجاری خود را از طریق آن شرکت مالزیایی انجام دهند. به این ترتیب که اقامت از طریق نمایندگی تامین می شود و کسب و کار توسط شرکت دوم، یعنی شرکت مالزیایی انجام می شود. در این روش با توجه به عدم تامین اقامت از طریق ثبت شرکت مالزیایی، نیازی به سرمایه گزاری اولیه ی یک میلیون رینگیتی برای اخذ اقامت وجود ندارد. (در مالزی برای اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت، می بایست حداقل یک میلیون رینگیت سرمایه اولیه در حساب بانکی شرکت سپرده شود و بعدها شرکا نسبت به نحوه ی صرف این یک میلیون رینگیت و مسائل مالیاتی مربوطه پاسخگو خواهند بود. اما اگر نخواهید اجازه اقامت خود را از این شرکت تامین کنید، می توانید شرکت را با هر سرمایه ای راه اندازی نموده و کسب و کار خود را شروع کنید.)

اقامت از این طریق به طور کلی در سه فاز انجام می شود؛

فاز اول ثبت دفتر نمایندگی است. در این فاز، مدارک کامل برای کارگزاران شرکت در کوالالامپور ارسال می شود و مراحل اداری ثبت دفتر نمایندگی انجام خواهد شد. پس از ثبت دفتر نمایندگی، اعلام یک آدرس به عنوان آدرس شرکت الزامی است. دفاتری در مالزی هستند که به ازای مبلغ ناچیزی (ماهان 150 تا 200 رینگیت) به شما یک آدرس، یک خط تلفن و منشی پاسخگو ارائه می دهند. کارگزاران نیل مالزی معمولاً از این دفاتر برای ثبت آدرس اولیه استفاده می کنند که بعدها به راحتی قابل تغییر است.

فاز دوم اخذ اجازه اقامت نماینده (یا نمایندگان) و همراهان است. در این دوره، ابتدا ویزای نماینده و سپس موافقتنامه ویزای همراهان اخذ می شود که مجموعاً یک هفته تا ده روز زمان نیاز دارد. در این دو فاز نیازی به حضور هیچ یک از نمایندگان یا همراهان وجود ندارد.

پس از آنکه کارگزاران نیل در مالزی، ثبت نمایندگی و اخذ موافقتنامه اقامتی را به انجام رساندند، لازم است که نمایندگان و همراهان به مالزی سفر نمایند تا فاز نهایی یعنی ثبت ویزا و اقامت در پاسپورت ایشان انجام شود. پس از آن می توانید جهت سایر خدمات لازم هم چون استقبال در فرودگاه، رزرو هتل و اسکان موقت، اجاره مسکن، طراحی جهت راه اندازی کسب و کار و ثبت شرکت محلی در مالزی نیز از کارگزاران رهیافت بین الملل در مالزی مشاوره و کمک بگیرید.

• در مورد ثبت شرکت محلی در مالزی توجه نمایید که داشتن یک طرح کسب و کار یا Business Plan  مناسب، شرط اجتناب ناپذیر راه اندازی هر نوع تجارت است. فارغ از این که چه میزان سرمایه در دست دارید، بهتر است ابتدا با مشاوره همکاران ما طرح جامعی برای کسب و کار خود برنامه بریزید و سپس به مراحل قانونی، ثبتی و اداری بپردازید. در این مورد مشاورین مستقر در کوالالامپور شما را راهنمایی خواهند کرد.

• توجه کنید که ترکیب نمایندگان پس از ثبت و اخذ اقامت قابل تغییر است، به این معنی که چنانچه در حال حاضر فقط یک خانواده علاقمند به استفاده از موقعیت اقامتی به عنوان نماینده باشند، سهمیه نماینده دوم سوخت نخواهد شد و می توان بعد ها نماینده دوم را اضافه کرد.

• کل مراحل اداری ثبت نمایندگی و اخذ اقامت نمایندگان و خانواده ها به طور متوسط هفتاد تا 90 روز کاری زمان نیاز دارد.

مزایای اقامت مالزی با استفاده از ثبت نمایندگی شرکت های ایرانی

1- اقامت دو تا سه ساله قابل تمدید: هر فرد که به عنوان نماینده شرکت معرفی می شود (حداکثر دو نفر) همراه با همسر و فرزندان زیر هجده سال خود می تواند دو تا سه سال ویزای با خروج مکرر دریافت کند. این ویزا به شرط عملکرد مناسب شرکت، به دوره مشابه قابل تمدید است.

2- اجازه ی راه اندازی انواع کسب و کار و فعالیت های تجاری: در صورت تمایل و پس از اخذ اقامت، کارگزاران رهیافت بین الملل نیل در مالزی برای آشنایی بیشتر شما با محیط کسب و کار و تجارت در مالزی جلساتی ترتیب خواهند داد تا پس از نیاز سنجی، اقدامات لازم جهت ثبت شرکت محلی، دریافت مجوزها و راه اندازی کسب و کار شما در کمترین زمان به انجام برسد.

3- معافیت از مالیات: درآمد دارندگان اقامت از طریق ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در مالزی با منشاء معتبر خارجی (به عنوان مثال درآمدهای شرکت مادر) از هر نوع مالیات معاف است. مبنا بر این است که درآمد های شرکت مادر یک بار در مبدا مشمول مالیات شده است و به همین جهت مالیات مجدد به آن تعلق نمی گیرد. خود دفتر نمایندگی نیز از آنجا که یک واحد تجاری نیست، مشمول مالیات نمی شود. اما درآمد حاصله از فعالیت در مالزی برای خارجیان (به عنوان مثال حقوق و مزایای پرداختنی)، طبق آخرین اعلام اداره مالیات مالزی در سال 2010، پس از کسر کلیه هزینه ها مشمول 26 درصد مالیات بر درآمد خواهد بود.

4- تحصیل فرزندان: مدارس بین المللی، کالج ها و دانشگاه های بسیاری در مالزی مشغول به فعالیت هستند که جهت تحصیل فرزندان قابل استفاده می باشند. در این مورد نیز، تیم کارگزاران رهیافت بین الملل نیل در مالزی آماده ی ارائه ی مشاوره ی تحصیلی جهت انتخاب مدرسه یا دانشگاه مناسب برای فرزندان مقیم می باشند و امور انتخاب رشته، ثبت نام و مراحل اداری را برای متقاضیان به انجام می رسانند.

5- تسهیل امور بانکی: با توجه به اینکه ویزای صادر شده برای نمایندگان، ویزای تجاری می باشد، مزایای بانکی مختلف نظیر گشایش حساب جاری، خدمات ویژه ی بانکی، وام های میان مدت و بلند مدت با کمترین بهره به ویژه در خرید املاک به ایشان تعلق می گیرد. البته سقف وام و تسهیلات در ابتدای ورود معمولاً به نسبت پایین است و پس از گذشت زمان و به وجود آمدن گردش مالی قوی در حساب بانکی محلی، می توان از تسهیلات بهتری بهره مند شد.

هزینه های معمول زندگی در مالزی

هزینه های متوسط زندگی برای یک خانواده ی چهارنفره به این شرح می باشد:

1- اجاره ی یک آپارتمان مبله متوسط و مناسب در مناطق خوش نام و توسعه یافته: ماهانه 2500 تا 5000 رینگیت

2- شهریه مدارس بین المللی و کالج ها و دانشگاه ها: سالانه 12 تا 18 هزار رینگیت

3- کرایه ی خودرو شخصی: ماهانه 1500 تا 4000 رینگیت (با توجه به تنوع خودروها و زمان مورد نیاز برای تحویل خودروهای صفر یا یافتن خودروی دست دوم مناسب، به طور معمول برای سه تا چهار ماه اول و پیش از انتخاب و تحویل خودرو، به اجاره خودرو یا استفاده از وسایل نقلیه عمومی نیاز خواهید داشت)

4- خوار و بار، وسایل آشپزی و پوشاک: ماهانه 1500 تا 4000 رینگیت (با توجه به تنوع بسیار زیاد در سبک و سیاق زندگی، فهرست تفصیلی هزینه های این بخش را در قسمت "هزینه های جاری زندگی در مالزی" مشاهده نمایید)

5- اجاره دفتر کار: در مناطق مناسب، بین 5000 تا 15000 رینگیت (جهت اطلاعات بیشتر در زمینه اجاره املاک، به "راهنمای اجاره املاک مسکونی و تجاری در مالزی" مراجعه کنید.)

نحوه ی درخواست برای اخذ اقامت مالزی از طریق ثبت نمایندگی شرکت

الف) مدارک لازم برای درخواست ثبت نمایندگی شرکت در مالزی:

1- ترجمه رسمی با تایید دادگستری، وزارت خارجه و سفارت مالزی در تهران از اساسنامه شرکت (ثبت شده و فعال شده حداقل دو سال قبل از درخواست نمایندگی)

2- ترجمه رسمی با تایید دادگستری، وزارت خارجه و سفارت مالزی در تهران از روزنامه رسمی و مدارک مربوط به سهامداران و میزان سهام هر یک

3- ترجمه رسمی با تایید دادگستری، وزارت خارجه و سفارت مالزی در تهران از سایر مدارک ثبتی شرکت

4- نمونه های سربرگ ها، برشور ها، کارت های ویزیت، سی دی و اطلاعات دیگر از فعالیت های شرکت

5- ارائه یک پروفایل کامل نوشتاری از فهالیت های شرکت، زنجیره ی خریداران، فروشندگان و همکاران تجاری شرکت، نحوه همکاری، نحوه فعالیت و ارقام کلی فروش و تولید سالانه

6- ترجمه از اظهارنامه مالیاتی و گزارش سالیانه حسابرسی شرکت برای آخرین سال مالی (این مورد در سربرگ شرکت و با مهر شرکت به زبان انگلیسی قابل قبول می باشد)

7- ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی در صورت وجود

ب) مدارک لازم برای نمایندگان شرکت که از امکانات اقامتی استفاده خواهند نمود:

1- کپی برابر اصل از تمام صفحات پاسپورت (نماینده و همراهان)

2- ترجمه رسمی از سند ازدواج و شناسنامه ها (نماینده و همراهان)

3- رزومه انگلیسی کامل (شخص نماینده)

4- ترجمه رسمی از آخرین مدرک تحصیلی – حداقل کارشناسی، به ویژه برای نماینده ای که جزء سهامداران نیست (شخص نماینده)

5- چهار قطعه عکس شش در چهار (نماینده و همراهان)

نکته مهم:

/ نمایندگان می بایست حداقل 27 سال تمام سن داشته باشند

پس از اخذ موافقتنامه اقامت و مهاجرت به مالزی

پس از اخذ موافقتنامه اولیه برای اقامت از طریق دفتر نمایندگی، متقاضی و همراهان می بایست جهت مهاجرت به مالزی آماده شوند. مراحل بعدی عبارتند از:

1- تسویه حساب با شرکت و دریافت موافقتنامه مهاجرت به مالزی. توجه کنید که از تاریخ صدور موافقتنامه اقامت بر مبنای نمایندگی شرکت، حداکثر سه ماه فرصت دارید که به مالزی سفر کرده و نسبت به ثبت اقامت و ایجاد دفتر اقدام نمایید. چنانچه این مهلت به انتها برسد، ممکن است مجبور باشید پرونده را به طور کامل و از ابتدا ثبت نموده و مجدداً درخواست اقامت کنید.

2- آماده شدن برای سفر، فراهم آوردن مبلغ مورد نیاز جهت هزینه های جاری زندگی در مالزی و راه اندازی کسب و کار در مراحل بعدی

3- تهیه بلیط برای حداقل سه هفته بعد از زمان دریافت اقامت (دریافت ویزای ورودی به مالزی تنها بعد از تهیه ی بلیط امکان پذیر است و به حداقل ده روز کاری زمان نیاز دارد)

4- اخذ ویزای سه ماهه برای ورود به مالزی: پس از دریافت موافقتنامه اولیه ی اقامت، مشاورین رهیافت بین الملل نیل جهت اخذ ویزای ورود به مالزی از سفارت مالزی در ایران برای شما اقدام می نمایند. در این مرحله تعدادی مدارک هویتی مجددن از شما درخواست می شود که می بایست همراه با اصل پاسپورت، دعوت نامه و بلیط تحویل داده شود. توجه کنید که ویزای ورودی حتماً می بایست از سفارت دریافت شود و با ویزای توریستی فرودگاهی کاملاً تفاوت دارد. چنانچه با ویزای فرودگاهی وارد شوید، برای ثبت اقامت مجبور به پرداخت جریمه سنگینی خواهید شد.

5- هماهنگی با دفتر مشاورین نیل مالزی در تهران در مورد زمان و نحوه ی سفر به مالزی، تکمیل فرم های مربوط به هماهنگی استقبال در فرودگاه، رزرو هتل، اسکان و برنامه ریزی خدمات پس از ورود به مالزی

6- سفر به مالزی، انجام استقبال در فرودگاه توسط کارگزاران محلی رهیافت بین الملل نیل در مالزی، اسکان موقت در هتل یا آپارتمان حسب درخواست متقاضی

7- ثبت اقامت در پاسپورت نماینده و همراهان. توجه کنید که برای انجام این موارد، حضور متقاضی و همراهان در مالزی الزامی است و به طور معمول دو روز کامل کاری برای انجام این امور کافی خواهد بود. در کلیه مراحل ثبت آدرس شرکت و ایجاد نمایندگی، ثبت ویزا و اقامت در پاسپورت ها و انجام امور اولیه مانند اجاره منزل یکی از کارگزاران نیل با شما همراه خواهد بود. برای ثبت اقامت، پرداخت هزینه ی ثبتی ویزا به اداره مهاجرت (در حدود 700 رینگیت به ازای هر سال ویزا برای هر پاسپورت) الزامی است که این هزینه از سوی مشاورین رهیافت بین الملل نیل تقبل خواهد شد.

8- مشاوره و انجام امور مربوط به اجاره آپارتمان در کوالالامپور، تحصیل فرزندان، و راه اندازی کسب و کار و ثبت شرکت در مالزی و اخذ وام های بانکی در بانک های معتبر مالزی.

درباره مالزی

مالزی کشوری زیبا و سرسبز در جنوب شرق آسیا است که امروزه برای ایرانیان ناشناخته نیست. تعداد زیادی از هم وطنان هم اکنون با استفاده از برنامه ی اقامتی مالزی خانه دوم یا ویزاهای تحصیلی و کسب و کار در این کشور سکونت دارند. علاوه بر این، هر ساله بیش از بیست هزار توریست ایرانی برای گذران تعطیلات و دیدار با دوستان و آشنایان به مالزی سفر می کنند.

مالزی به عنوان کشوری به سرعت در حال توسعه شناخته می شود که با توجه به سیاست گزاری های حمایتی بسیاری که در راستای توسعه و جذب سرمایه گزاری خارجی طراحی و اجرا نموده، موفق شده مهاجرین، متخصصین و سرمایه گزاران بسیاری را از سرتاسر دنیا از جمله انگلستان، ایتالیا، فرانسه، کره جنوبی، ژاپن، کشورهای خاورمیانه، پاکستان و غیره در این کشور گرد هم آورد. این موضوع، کوالالامپور پایتخت مالزی را به یک کلان شهر چندملیتی زیبا و پر تحرک تبدیل نموده که تقریباً از هر نژاد و ملیتی را در آن می توان یافت.

با توجه به فرهنگ باز و پذیرای مالزیایی ها، اقلیت های خارجی در این کشور نه تنها با آغوش باز پذیرفته می شوند، بلکه به راحتی می توانند گردهم آیی ها و مناسک فرهنگی و قومی خود را بی هیچ مزاحمتی دنبال کنند. به همین جهت است که اقلیت های مختلف چینی، کره ای، عرب، ایرانی، ژاپنی، استرالیایی، انگلیسی و اروپایی، دارای نشریات، مجلات، رستوران ها و انواع سمبل های ویژه ی فرهنگی خود هستند که با استقبال محلی ها نیز مواجه می شوند. همین فرهنگ و فضای باز اجتماعی، فضای کسب و کار و تجارت را نیز تحت تاثیر قرارداده و محیط تجاری مالزی را نیز به محیطی به نسبت آزاد و همراه با احترام متقابل تبدیل نموده است.

زبان رسمی مالزی در قانون اساسی این کشور "مالایی" ذکر شده است. اما از آنجا که تنها در حدود پنجاه سال از استقلال مالزی از انگلستان می گذرد، زبان انگلیسی به طور گسترده به عنوان زبان دوم استفاده می شود و در بسیاری از مراکز از جمله دانشگاه های تراز اول، زبان رسمی تدریس و محیط دانشگاه انگلیسی می باشد.